01このページについて
株式会社ラプラス(以下「当社」)は、本サービスを通じてお預かりする個人情報を、大切な財産としてお取り扱いします。本ページでは、その取り扱いの方針と実務をご説明します。
本サービスは、ご利用者さまとAIとの対話を通じて、履歴書・職務経歴書(Word形式)を生成するものです。生成過程で、氏名・生年月日・連絡先・学歴・職歴・お顔写真などの情報をお預かりすることがあります。
02お預かりする情報
本サービスでは、以下のような情報をお預かりします。いずれも、ご利用者さまご自身にご入力・ご提供いただくものです。
- 基本情報: 氏名、ふりがな、生年月日、性別(任意)、住所、電話番号、メールアドレス
- 学歴・職歴・資格: 学校名、在籍期間、会社名、役職、業務内容、免許・資格
- お顔写真(任意): 履歴書に掲載するためにアップロードされた画像
- ご志向・ご希望: 自己PR、希望業界・職種・年収・勤務地・働き方など
- 対話ログ: AIとのやりとりの文面
- アクセスログ: IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時など、通信に伴って自動的に記録される情報
03利用目的
お預かりした情報は、つぎの目的のためにのみ利用いたします。
- 履歴書・職務経歴書(Word)の生成・ご提供
- 本サービスの運営、改善、不具合対応
- ご本人さまのご同意を得たうえで、当社の転職エージェントサービスを通じた企業さまへのご紹介
- ご本人さまからのお問い合わせへの回答
- 法令に基づく対応
上記以外の目的で利用する必要が生じたときは、あらためてご本人さまのご同意をいただきます。
04第三者への提供について
お預かりした情報は、つぎの場合をのぞき、ご本人さまのご同意なく第三者へ提供することはありません。
- ご本人さまのご同意にもとづき、採用候補先の企業さまへご紹介するとき
- 法令にもとづく場合、または人の生命・身体・財産の保護のため必要がある場合
- 国・地方公共団体等による法令にもとづく業務への協力が必要な場合
なお、ご紹介に際しては、当社の転職エージェントサービスの契約内容にしたがって、必要最小限の範囲でのみ情報を共有します。
05業務委託について
本サービスを提供するうえで、以下のような外部事業者を利用しています。いずれも、個人情報の適切な取り扱いを契約または各社のプライバシーポリシーにおいて確認したうえで利用しています。
- 生成AIの提供事業者: 対話の解析および生成処理のため。入力情報は原則として学習目的では利用されない契約・設定を用いています。
- ホスティング・配信サービス事業者: サイトの配信、ログ管理のため。
上記事業者の一部は海外に所在することがあります。そうした場合も、各国の法令および当社の契約にもとづき、安全な取り扱いをおこないます。
06Cookie等について
本サービスでは、利便性の維持および利用状況の把握のために、Cookieまたはそれに類する技術を用いることがあります。これらを無効にすると、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。
07安全管理措置
お預かりした情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
- 情報にアクセスできる者を、業務上必要な担当者に限定
- 通信の暗号化(HTTPS)
- 従業者への教育および守秘義務の徹底
- 委託先の選定と監督
08保管と消去
お預かりした情報は、利用目的の達成に必要な期間にかぎり保管し、不要となった情報はすみやかに消去または匿名化します。
ブラウザ上で生成された履歴書・職務経歴書のファイルは、ご利用者さまの端末に直接ダウンロードされます。当社サーバーに生成物そのものを長期保存することはありません(対話ログを除きます)。
09ご本人さまの権利
ご本人さまは、当社がお預かりしている個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を求めることができます。ご請求は下記の窓口へご連絡ください。ご本人さまであることを確認のうえ、法令にしたがってすみやかに対応いたします。
10未成年者の利用について
未成年のかたが本サービスをご利用になる場合は、親権者などの法定代理人のご同意のうえでご利用ください。
11本方針の改定
法令の改正、業務内容の変更、その他の事情により、本方針の内容を変更することがあります。重要な変更をおこなう場合は、本ページにて周知します。